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Protection des données des patients

Vous êtes un patient ? Retrouvez sur cette page toutes les informations relatives au traitement de vos données par Roche.

Pour quelles finalités Roche Diagnostics France collecte et utilise vos données personnelles ?

Roche Diagnostics France peut être amené à traiter vos données personnelles (collecter, consulter, conserver, utiliser, supprimer, extraire, transférer…) pour les finalités suivantes :

 

1 - Projets de recherche, études de marché, évaluation de produits et projets innovants relatifs au parcours patient et à la prévention des pathologies et maladies.

Nous recueillons et analysons des données vous concernant dont des données de santé pouvant inclure des données génétiques dans le cadre de nos projets de recherche et études scientifiques. Ces données, collectées directement auprès de vous ou par le biais de professionnels de santé, d’organismes ou d’individus tiers, peuvent être traitées directement par nous ou par des tiers en fonction des projets.

  • Recherches, études et évaluations dans le domaine de la santé afin de :
    • tester l’efficacité de nos instruments, logiciels et tests de diagnostic 
    • évaluer et comparer les résultats de nos Dispositifs Médicaux (DM) et Dispositifs Médicaux de Diagnostics In Vitro (DM DIV)
    • développer de nouveaux produits en particulier des logiciels santé 
    • prouver l’impact de la prévention et du diagnostic sur le parcours patient 
    • améliorer les processus des laboratoires et centres hospitaliers afin d’optimiser la prise en charge des patients 

et toute autre étude interventionnelle ou non et recherche dans le domaine de la santé impliquant ou non la personne humaine.

 

2 - Prestations liées aux Produits (Instruments, Logiciels, Réactifs…) et services associés distribués par Roche Diagnostics France

Nous recueillons et analysons des données vous concernant - dont des données de santé pouvant inclure des données génétiques - dans le cadre des services et prestations associés à notre activité commerciale de fourniture de produits de santé incluant notamment des Dispositifs Médicaux (DM), Dispositifs Médicaux de Diagnostic In Vitro (DMDIV) et de Logiciels, et pour lesquels nous agissons en tant que Sous-traitant de données personnelles :

  • pour le compte de nos clients (laboratoires d’analyses médicales, Centre et groupements Hospitaliers, structures publiques et privées…) : notamment lors de demandes d’assistance et de support technique formulées auprès du support clients de Roche Diagnostics France 

ou

  • pour votre compte : notamment lorsque vous appelez notre ligne directe dédiée au support technique des produits d'autodiagnostic (tel que le CoaguChek INRange ou l’AccuTrend notamment mais pas exclusivement) ou lorsque vous formulez une demande sur nos sites internet ou par email. 

 

  • Installation, Maintenance et Télémaintenance, Désinstallation des Produits distribués par Roche Diagnostics France et toute autre opération pour laquelle Roche Diagnostics France agit en tant que sous-traitant de données personnelles pour le compte de ses clients 
  • Assistance et Support technique dans l’utilisation des systèmes Point Of Care mis à disposition des structures clientes de Roche ou des patients directement 
  • Réponse aux demandes d’information directement formulées via nos sites internet ou par email 

 

3- Obligation de Post Market et Vigilance Sanitaire

Roche Diagnostics France est amené à traiter vos données personnelles, en tant que Responsable de traitement, dans le cadre de son obligation légale de post-market incluant les vigilances sanitaires. Ce traitement a pour finalité de permettre la prévention, la surveillance, l’évaluation, la gestion des événements sanitaires issus de l’utilisation des Produits distribués par Roche Diagnostics France.

Ce traitement vise à permettre :

  • la collecte, l’enregistrement, l’analyse, le suivi, la documentation, la transmission et la conservation des données relatives à l’ensemble des événements sanitaires ; 
  • la gestion des contacts :
    • de la personne ayant notifié l’événement sanitaire (professionnel de santé, patient ou son entourage)
    • ou de toute personne pouvant apporter des précisions sur l’événement sanitaire signalé, dans le respect du secret médical lorsque ces informations sont recueillies auprès d’un professionnel de santé.

 

4- Obligation liée à la mise en place d’un dispositif d’alerte

Roche Diagnostics France est amené à traiter vos données personnelles, en tant que Responsable de traitement, afin de gérer les signalements dont vous êtes l’auteur, dès lors que vous émettez une alerte en utilisant le dispositif d’alerte mis à votre disposition par Roche Diagnostics France : [email protected] ou https://www.speakupfeedback.eu/web/roche.

 

5- Demande de renseignements grand public

Roche Diagnostics France est amené à traiter vos données personnelles, en tant que Responsable de traitement, afin de répondre à vos demandes de renseignement formulées via les formulaires de contact disponibles sur nos sites internet.

 

Quelles sont les bases légales qui rendent licites le traitement ?

 

1 - Projets de recherche, études de marché, évaluation de produits et projets innovants relatifs au parcours patient et à la prévention des pathologies et maladies.

La base légale du traitement des informations vous concernant peut-être : 

  • l’intérêt public dans le domaine de la santé publique 
  • le consentement 
  • les données ont été manifestement rendues publiques par la personne concernée 
  • les motifs d’intérêt public important
  • l’intérêt légitime (hors données sensibles) 
  • la recherche scientifique ou à des fins statistiques 

Le choix de la base légale varie en fonction des projets et de leur nature.

 

2- Prestations liées aux Produits (Instruments, Logiciels, Réactifs…) et services associés distribués par Roche Diagnostics France

La base légale du traitement des informations vous concernant peut-être :

  • l'exécution d’un contrat 
  • l'intérêt légitime
  • le consentement 

ou toute autre base légale définie par les Responsables de traitement, clients de Roche Diagnostics France.

 

3- Obligation de Post Market et Vigilance Sanitaire

La base légale du traitement de vos données à caractère personnel est :

  • le respect de nos obligations légales de gestion des vigilances sanitaires prévus par la réglementation européenne et le Code de la Santé Publique français.
  • l’intérêt public dans la domaine de la santé publique : garantir le respect de normes élevées de qualité et de sécurité des soins de santé, des dispositifs médicaux et autres produits de santé. 

 

4- Obligation liée à la mise en place d’un dispositif d’alerte

Roche Diagnostics France traite vos données personnelles afin de gérer le signalement dont vous êtes l’auteur, en respect de ses obligations légales découlant de la Loi Sapin II et de la loi n° 2022-401 du 21 mars 2022 visant à améliorer la protection des lanceurs d’alerte.

5- Demande de renseignements grand public formulée sur nos sites internet

Roche Diagnostics France agit sur la base de son intérêt légitime.

 

Quelles sont les données traitées ?

 

1- Projets de recherche, études de marché, évaluation de produits et projets innovants relatifs au parcours patient et à la prévention des pathologies et maladies.

Les données vous concernant sont toujours recueillies par un professionnel de santé, dans la cadre de votre prise en charge médicale et de votre parcours de soin.

Le professionnel de santé ne transmet pas à Roche Diagnostics France des informations permettant de vous identifier directement comme vos nom, prénom, adresse, téléphone. Un code vous est attribué dans les bases de données et seul lui peut faire le lien entre vos données et votre identité. On parle ainsi de “données pseudonymisées”.

Les données que nous recueillons sont toujours justifiées par le protocole qui décrit le projet.

Le traitement des données ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

 

2- Prestations liées aux Produits (Instruments, Logiciels, Réactifs…) et services associés distribués par Roche Diagnostics France

Nous recueillons et analysons des données vous concernant dans le cadre des services et prestations associés à notre activité commerciale de fourniture de Dispositifs Médicaux (DM), Dispositifs Médicaux de Diagnostics In Vitro (DM DIV) et de Logiciels, et pour lesquels nous agissons en tant que Sous-traitant de données personnelles. Dans ce cadre nous pouvons être amenés à traiter :

  • les données relatives à l’examen de biologie médicale (tissu, prélèvement sanguin, urinaire etc…) et aux résultats de l’examen effectué
  • vos données personnelles (nom, prénom, âge, date de naissance, adresse, adresse email…)

 

3 - Obligation de Post Market et Vigilance Sanitaire

Si vous êtes ou avez été exposé(e) à un évènement sanitaire, Roche Diagnostics France traite vos données dès lors qu’elles sont nécessaires à l'investigation de l’évènement :

  • Données permettant de vous identifier indirectement: informations signalétiques telles que l’âge, l'année ou la date de naissance, le sexe, le numéro d’identification de tube de prélèvement ou de lames 
  • Données de santé, notamment : traitements administrés, résultats d’examens, nature du ou des effets indésirables, antécédents personnels ou familiaux, maladies ou événements associés, facteurs de risques, hospitalisations éventuelles, etc… 
  • Des données complémentaires peuvent être collectées en fonction de l'évènement sanitaire si elles sont nécessaires pour l'investigation de l'événement : origine ethnique, données génétiques, consommation de tabac, alcool, drogue, habitudes de vie et comportements. 

 

Données de la personne ayant procédé à la notification de l’événement sanitaire :

  • les coordonnées du professionnel ainsi que de tout professionnel susceptible d’apporter des précisions (nom, prénom, coordonnées électroniques, téléphoniques, spécialité du professionnel le cas échéant).

OU

  • les coordonnées de non professionnels (patient exposé à l'évènement sanitaire ou de son entourage (exemple : titulaire de l’autorité parentale)) : nom, prénom, coordonnées électroniques, téléphoniques et toute autre donnée nécessaire à la prise en compte de l'événement indésirable signalé.

Si la notification de l’événement sanitaire est réalisée directement par vos soins auprès de Roche Diagnostics France, cela a pour effet de lever le secret de votre identité. Dans ce cas, la collecte de données est strictement limitée à ce que nous avons besoin de connaître pour satisfaire à nos obligations.

 

4- Obligation liée à la mise en place d’un dispositif d’alerte

Seules les catégories de données suivantes peuvent être traitées par Roche Diagnostics France :

  • identité, coordonnées et toute autre donnée personnelle transmise par vos soins lors de l’émission de l’alerte
  • faits signalés ;
  • éléments recueillis dans le cadre de la vérification des faits signalés
  • compte rendu des opérations de vérification
  • suites données à l’alerte.

 

5- Demande de renseignements grand public formulée sur nos sites internet

Les données collectées sont vos noms, prénoms, adresses email et toutes autres données communiquées par vous, dans le cadre de votre demande de renseignement.

 

Destinataire des données

 

Les personnes autorisées à avoir accès à vos données sont:

  • les collaborateurs habilités de Roche Diagnostics en France, en Europe et hors de l’Europe notamment pour les prestations liées aux Produits (Instruments, Logiciels, Réactifs…) et services associés distribués par Roche Diagnostics France mais également pour le traitement des évènements sanitaires et des alertes. 

  • les sous-traitants du Groupe Roche et de Roche Diagnostics France intervenant dans le cadre :
    • des prestations liées aux Produits (Instruments, Logiciels, Réactifs…) et services associés distribués par Roche Diagnostics France
    • des Projets de recherche, études médico-économique, évaluation de produits et projets innovants relatifs au parcours patient et à la prévention des pathologies et maladies
    • du traitement des évènements sanitaires
    • du traitement des alertes
       
  • les professionnels de santé intervenant dans les projets de recherche, études de marché, évaluation de produits et projets innovants relatifs au parcours patient et à la prévention des pathologies et maladies ainsi que dans le traitement des évènements sanitaires

  • le personnel d'autorités sanitaires et d'autorités publiques de contrôle légalement habilitées en France ou à l’étranger. 

Dans le cadre particulier des projets de recherche, études de marché, évaluation de produits et projets innovants relatifs au parcours patient et à la prévention des pathologies et maladies, des personnes agissant pour le compte de Roche Diagnostics France peuvent avoir accès à votre identité:

  • les attachés de recherche clinique ou techniciens d’étude clinique dans le cadre de leur fonction et sous la responsabilité du médecin investigateur, 
  • le Délégué à la Protection des Données de Roche Diagnostics France si vous le contactez pour exercer vos droits. 

 

Durée de conservation des données

 

1- Projets de recherche, études de marché, évaluation de produits et projets innovants relatifs au parcours patient et à la prévention des pathologies et maladies

Nous appliquons la réglementation applicable en fonction des typologies de projets et de leur finalité.

 

2- Prestations liées aux Produits (Instruments, Logiciels, Réactifs…) et services associés distribués par Roche Diagnostics France

Les durées de conservation des données personnelles sont fixées par les Responsables de traitement, clients de Roche Diagnostics France (laboratoires d’analyses médicales, Centre et groupements Hospitaliers, structures publiques et privées…).

 

3- Obligation de Post Market et Vigilance Sanitaire

Vos données personnelles sont conservées pendant toute la durée nécessaire au traitement du dossier conformément à l’obligation de gestion de la Post Market et/ou de vigilance sanitaire.

Vos données sont conservées pour une durée de 20 ans à compter de la fin de commercialisation du produit. Une fois ces durées passées, vos données seront supprimées.

 

4- Obligation liée à la mise en place d’un dispositif d’alerte

Vos données personnelles seront conservées par Roche Diagnostics France en archivage intermédiaire, 6 ans à compter de la clôture de l’investigation ou de la décision d’irrecevabilité de l’alerte, à des fins de défense de droits en justice par l’entreprise.

 

5- Demande de renseignements grand public formulée sur nos sites internet

Les données seront conservées pendant une durée strictement nécessaire au traitement de votre demande puis supprimées à l’issue.

 

Vos droits

 

Vos droits sur les données vous concernant:

 

Droit d’accès

Le droit d'accès, prévu par l'article 15 du RGPD peut être exercé à tout moment auprès du professionnel intervenant dans la recherche, directement ou par l'intermédiaire d'un professionnel que vous aurez désigné à cet effet.

 

Droit de rectification

Conformément aux dispositions de l'article 16 du RGPD, vous avez le droit de nous demander dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui seraient inexactes et le droit d'obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.

 

Droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de recherche dans le domaine de la santé, à tout moment et sans avoir à justifier de votre décision, par tout moyen auprès du responsable de la recherche ou de l'établissement ou auprès du professionnel détenteur de ces données.

 

Droit d’effacement

Le droit à l'effacement prévu par l'article 17 du RGPD s'applique lorsque vous exercez votre droit d'opposition et demandez l'effacement de vos données déjà collectées. Nous ne serons pas toujours en mesure d’effacer vos données si cette suppression est susceptible de rendre impossible ou de compromettre gravement la réalisation des objectifs de la recherche.

 

Droit à la limitation

Votre droit à la limitation du traitement prévu par l'article 18 du RGPD s'exerce conformément aux dispositions de cet article.

 

Exercer vos droits

 

Cas particulier de la gestion des vigilances sanitaires

Dans le cadre de la gestion des vigilances sanitaires, le traitement des données découlant d’une obligation légale, nous devons vous informer que vous ne disposez pas des droits d’opposition, d’effacement des données ainsi que du droit à la portabilité des données.

 

Cas particulier des projets de recherche utilisant le PMSI

Dans le cas particulier des recherches faites à partir de vos données recueillies dans le cadre du Programme de Médicalisation des Systèmes d’Information PMSI, vous disposez de droits d'accès, de rectification et d'opposition que vous pouvez exercer auprès du directeur de l'organisme gestionnaire du régime d'assurance maladie obligatoire auquel vous êtes rattaché.

 

Pour les autres projets de recherche

Le délégué à la protection des données (DPO) du centre hospitalier ou laboratoire dans lequel est mené le projet de recherche, est votre interlocuteur privilégié pour toute demande d’exercice de vos droits, car il est le seul à connaitre votre identité.

A titre subsidiaire, vous pouvez vous adresser au DPO de Roche Diagnostics France en écrivant à [email protected]. Dans ce cadre, Roche Diagnostics France sera obligé de contacter votre médecin investigateur pour vérifier votre code dans l’étude et accéder de fait à votre identité.

 

Contacter le DPO de Roche Diagnostics France

 

Pour exercer vos droits, contactez le DPO de Roche Diagnostics France :

  • Par courrier électronique : [email protected] 
  • Par courrier postal :

    Roche Diagnostics France
    Délégué à la protection des données
    2 av. du Vercors
    CS60059
    38242 Meylan Cedex

Conformément à l'article 12 du RGPD, Roche Diagnostics France s'engage à mettre en oeuvre des procédures permettant qu'il soit donné suite à ces demandes dans un délai maximal d'un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes. Cette prolongation sera portée à votre connaissance dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande. 

Si, après nous avoir contactés, vous pensez que vos droits ne sont pas respectés vous pouvez faire une réclamation auprès de la CNIL.